Thèses - Trucs & Astuces

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Sur cette page, retrouvez toutes les informations nécessaires à la mise en page et l’impression de votre thèse à l’UCL en fonction de votre faculté.


On this page, find all useful informations in order to print your thesis at ciaco.
Download the english version (PDF)

 

 

Procédure de réalisation d’une thèse (ESPO, SC, EPL, AGRO et LOCI)

La commande

Vous pouvez nous envoyer vos fichiers par mail à l’adresse print@ciaco.com ou, si vos fichiers sont volumineux, les déposer sur notre serveur (http://webprint.ciaco.com ; tapez « test » comme ID et « 12345 » comme mot de passe, dans la case Project : indiquez votre nom sans espaces ni caractères spéciaux). Si vous optez pour cette méthode, n’oubliez pas de nous confirmer par mail le dépôt de vos fichiers.


Les délais (voir ligne du temps à la dernière page)

Les fichiers complets (PDF définitif pour l’intérieur et fichier Word ou équivalent pour la couverture) doivent nous être fournis au moins deux semaines (10 jours ouvrables) avant la date à laquelle vous souhaitez pouvoir disposer de vos exemplaires imprimés. Le fait que vous respectiez ce délai de deux semaines est important pour que nous puissions honorer votre commande dans les temps. La ligne du temps en dernière page vous donne un aperçu de ce que couvrent ces 10 jours.

Après réception des fichiers, une épreuve sera à votre disposition dans les 24 à 48 heures ; nous vous préviendrons dès qu’elle sera prête.

Après signature du bon à tirer, un minimum de quatre à cinq jours ouvrables est nécessaire pour la production.
Nous attirons votre attention sur le fait que chaque épreuve supplémentaire est payante et allonge le délai (d’1 ou 2 jours). Nous vous conseillons donc de veiller à nous envoyer un PDF entièrement finalisé, de manière à garder délai et coût sous contrôle.

Le paiement

Le paiement se fait obligatoirement à la réception de vos exemplaires terminés. Toutefois, si votre institut intervient dans le paiement de ceux-ci, nous pouvons lui adresser une facture. Dans ce cas, vous devez nous fournir un bon de commande libellé par celui-ci. Si le montant dû est plus important que celui indiqué sur le bon de commande, le solde devra être acquitté lors de l’enlèvement de la thèse.

Contacts

Pour toute information complémentaire ainsi que pour l’envoi de vos fichiers, vous pouvez contacter Élise Rigot par mail à l’adresse print@ciaco.com ou par téléphone au 010/47.55.35.
Pour toute question relative à la mise en page, contactez Julie Gabriel à l’adresse compo@ciaco.com.
Vous pouvez aussi joindre Gaëlle Triffoy, notre responsable de production, à l’adresse production@ciaco.com.
Enfin, vous pouvez contacter Bérengère Deprez, éditrice aux Presses universitaires de Louvain, à l’adresse berengere.deprez@uclouvain.be ou par téléphone au 010/47.91.43.

Les fichiers

L’intérieur

Le fichier informatique doit nous être fourni au format PDF et prêt pour l’impression (c’est-à-dire que nous ne devons pas intervenir de quelque manière que ce soit sur votre fichier).
Si toute votre thèse doit être imprimée en noir, nous n’avons besoin que de votre fichier PDF complet, reprenant l’ensemble des pages de votre thèse.
Si certaines pages doivent être imprimées en couleurs, il faut nous fournir, en plus du fichier PDF complet, une liste des pages à imprimer en couleurs, sous format texte (dans un fichier Word ou tout logiciel équivalent).
Attention ! Les numéros de pages à communiquer sont ceux des pages PDF, qui ne correspondent pas toujours au numéro figurant sur la page. 
Exemple : la page portant le numéro 21 doit être imprimée en couleurs ; cependant, il ne s’agit pas de la 21e mais de la 23e page du fichier PDF. Dans ce cas, le numéro de page à renseigner est 23.

Optimisation du fichier PDF

Lors de la génération du PDF, il est impératif de choisir l’option « joindre les polices » (ou équivalent). Si ce n’est pas le cas, les polices de votre fichier, bien que parfaitement correctes depuis votre système, pourraient être remplacées par d’autres ou détériorées au moment de l’envoi du fichier sur nos machines.
Si votre fichier contient des graphiques, figures, photos, etc. destinés à l’impression en noir et blanc, pensez à choisir l’option « niveaux de gris » lors de l’exportation du fichier en PDF. Cela permettra d’obtenir une meilleure qualité d’image.
Que vous graphiques soient destinés à l’impression couleurs ou noir et blanc, veillez à ne pas y faire figurer de traits trop fins et n’employez pas de couleurs trop claires pour ces traits. Lors de la création de votre fichier PDF, pensez à opter pour le profil « optimisé pour l’impression » ou tout autre profil adapté à l’impression en 600 dpi (choisissez l’option « qualité optimale ») et qui ne compresse pas le fichier en basse résolution.
Veillez à ce que les marges de votre document soient identiques à gauche et à droite et uniformes dans tout le document. Assurez-vous également qu’aucun élément (tableau, figure…) ne déborde de celles-ci.

Conseils de mise en page

Pour le format 16 x 24

En 16 x 24, les ouvrages se présentent sous forme d’un pavé de texte (en-tête et pied de page compris) de 12 cm de large sur 20 cm de haut, centré sur une feuille aux dimensions 16 x 24 cm.  
Pour réaliser ceci, deux possibilités sont envisageables (sachant que la première méthode est à privilégier) :
Travailler directement au format fini (centré sur un format A4) :
Centrez le pavé de texte sur l’A4 (21 x 29,7 cm) en utilisant des marges de 4,5 cm à gauche et à droite, 4,8 cm en haut et 4,8 cm en bas. 
En-tête et pied de page doivent être réglés à 3,5 cm des bords de la page.

Un gabarit Word reprenant ces paramètres peut vous être fourni sur demande.
Travailler au format A4 en tenant compte du fait que votre fichier original sera réduit pour l’impression :
Concevez votre texte en tenant compte de la réduction ultérieure de celui-ci. Pour passer du format A4 au 16x24, nous appliquons une réduction à 80 %.
Exemple : texte à 100 % – texte à 80 %

Pour l’impression en recto-verso

Le recto correspond toujours à une page impaire et le verso à une page 

La numérotation des pages
En recto-verso, il faut être attentif à ce que les numéros de pages se superposent parfaitement par transparence. Pour ce faire, vous avez deux possibilités :

  • soit vous placez les numéros au centre de la page (= N noir sur l’illustration),
  • soit vous alternez en les positionnant à droite sur les pages impaires (rectos) et à gauche sur les pages paires (versos) (= N blanc sur l’illustration).

Le découpage en chapitres

Traditionnellement, les têtes de chapitres se placent sur des pages recto et portent donc une numérotation impaire.
Il faut donc que vous prévoyiez vous-même les pages blanches nécessaires pour que vos têtes de chapitres figurent sur des pages impaires, qui constitueront les pages de droite de votre thèse une fois celle-ci reliée.


Un petit conseil si vous travaillez avec Microsoft Word : introduisez un saut de section page impaire à la fin de chaque chapitre (Mise en page > Sauts de page > Sauts de section – Page impaire). De cette manière, les éventuelles pages vierges requises seront automatiquement insérées lors de l’exportation en PDF du fichier final.

La couverture

Nous réalisons nous-mêmes la couverture de votre thèse selon le gabarit de la collection. Pour ce faire, vous devez nous fournir certaines informations (un formulaire à remplir dans Word est disponible sur notre site) :
Prénom et nom

  • Titre
  • Sous-titre éventuel
  • Titre abrégé (pour la tranche, 80 caractères maximum, espaces compris)
  • Date (mois et année)
  • Informations de contact (institut, adresse de l’institut, téléphone, fax, e-mail, site internet)
  • Biographie et résumé dans la langue de la thèse (2000 caractères maximum, espaces compris)
  • Numéro de collection

Vous pouvez également nous envoyer une photo de vous (type photo d’identité, résolution 300 dpi minimum) pour le dos de la couverture. 


Thèses publiées aux Presses universitaires de Louvain

Si vous le souhaitez, vous pouvez éditer votre thèse aux Presses universitaires de Louvain.

Concrètement, cela signifie que votre thèse sera, sans coût et sans délai supplémentaires, un véritable livre enregistré dans les bases de données internationales des librairies, et qu’on pourra la commander en ligne sur www.i6doc.com ou en librairie dans le monde entier. Votre thèse fera également l’objet d’un dépôt légal à la Bibliothèque royale de Belgique. Outre l’avantage d’assurer la consultation à long terme de l’ouvrage et son signalement dans les bibliothèques nationales, le dépôt légal constitue une forme de preuve d’antériorité en cas de contestation et d’accusation de plagiat.

La seule contre-indication à cette édition « commerciale » serait que tout ou partie (un article par exemple) de votre thèse ait déjà été publié chez un autre éditeur auquel vous seriez lié par contrat, ou que votre recherche fasse l’objet d’un embargo de publication pour préserver la confidentialité ou la propriété des résultats.

Si vous désirez que votre thèse soit publiée aux PUL, faites-le nous savoir au plus vite, car nous devons dans ce cas introduire une demande d’ISBN et de numéro de dépôt légal. Il vous faudra également signer une convention (lors de la vérification de votre épreuve) autorisant l’édition dans le cadre des PUL.

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